El presente Aviso de Privacidad se emite de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento (el “Reglamento”) y los lineamientos respectivos. Cuando se haga referencia a estos ordenamientos en el presente aviso serán denominados conjuntamente como la “Legislación en la materia”.
I. RESPONSABLE
El Responsable del tratamiento de sus Datos Personales (en lo sucesivo referidos como los Datos), es Sales Partners de León, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Luis Lozano 303-4 Col. Panorama C.P. 37160 León, Gto
II. FINALIDADES
Los Datos obtenidos se tratan para las siguientes finalidades principales:
- Identificación y contacto como: cliente, cliente potencial; candidato a colaborar con nosotros, trabajador, proveedor o prestador de servicios y/o su personal;
- Prestación de servicios educativos;
- Prestación de servicios de reclutamiento;
- Reclutamiento y selección de personal;
- Conocer antecedentes laborales y académicos;
- Corroborar las referencias personales y/o laborales de nuestros candidatos;
- Proporcionar a nuestros trabajadores prestaciones sociales, legales y beneficios adicionales como seguros de vida y gastos médicos, en su caso;
- Brindar a nuestro personal capacitación y promoverlo con base en sus aptitudes y capacidades, así como elaborar su contrato de trabajo y expediente laboral;
- Cumplir los términos y condiciones de la relación de servicios, laboral, o en general de la relación jurídica que exista o llegara a existir con usted y con las obligaciones derivadas de dicha relación, aun después de su terminación;
- Cumplimiento de obligaciones en materia fiscal, laboral y de seguridad social, aun con posterioridad a la terminación de la relación laboral, incluyendo procesos de revisión contable y financiera;
- Mantener resguardos de información en cumplimiento a obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social;
- Proteger la seguridad e integridad de las personas dentro de nuestras instalaciones;
- Otorgar facilidades y servicios a las personas que colaboran con nosotros o que ingresan a nuestras instalaciones; y
- Asegurarnos que las personas con las que tenemos relación cumplan las obligaciones legales, contables, regulatorias o contractuales a su cargo.
Las finalidades secundarias son:
- Evaluación de la calidad de nuestros servicios;
- Mercadotecnia y publicidad;
- Ofrecer nuestros servicios; y
- Envío de promociones.
III. DATOS OBTENIDOS
Los Datos que obtenemos son los relativos a las siguientes categorías:
- Datos de identificación;
- Datos de contacto y referencias laborales y familiares;
- Datos patrimoniales o financieros: medios de pago a través de tarjeta de crédito, depósito, transferencia o efectivo;
- Datos académicos y experiencia laboral;
- Datos laborales, fiscales y de seguridad social;
- Datos económicos de referencia: cuenta bancaria para pago de nómina, adeudos con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT);
- Datos sensibles: realizamos pruebas psicométricas a algunos candidatos para colaborar con nosotros o bien para cumplir con los servicios de reclutamiento que prestamos.
- Fotografías, imágenes, video de testimonios y documentos que soporten la información proporcionada por usted.
Los datos sensibles los solicitamos para conocer el perfil de los candidatos y/o trabajadores para cubrir una vacante. Estos son Datos esenciales para la relación laboral y serán tratados únicamente para las finalidades establecidas en el presente Aviso.
IV. TRANSFERENCIAS DE DATOS
- Los Datos pueden ser transferidos para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad a:
- Instituciones de crédito, nacionales o internacionales para pago de nómina y/o servicios;
- Clientes a quienes prestamos servicios de reclutamiento, en cuyo caso esta transferencia es esencial;
- Sociedades independientes con quienes se hayan celebrado alianzas para fines de marketing de nuestros servicios;
- Sociedades del mismo grupo corporativo para actividades de marketing y promoción de nuestros servicios;
- Compañías aseguradoras para otorgar seguros de vida y gastos médicos;
- Autoridades fiscales y en materia de seguridad social: Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) e Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) para cumplimiento de obligaciones.
V. PROTECCIÓN DE DATOS
La protección de los Datos Personales es nuestra prioridad y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebidos.
VI. MECANISMOS PARA MANIFESTAR NEGATIVA AL TRATAMIENTO PARA LAS FINALIDADES QUE NO SON NECESARIAS NI HAYAN DADO ORIGEN A LA RELACIÓN JURÍDICA CON EL RESPONSABLE.
Usted podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el Responsable mediante una solicitud por escrito presentada en el domicilio del responsable y a la atención Encargado de Protección de Datos Personales o bien mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: finanzas@wplanters.com
Si usted no tiene conocimiento del presente aviso de manera directa o personal, le informamos que cuenta con un plazo de 5 días hábiles, para que de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento con respecto a las finalidades que no son necesarias ni dieron origen a la relación jurídica con nosotros.
VII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos (referidos como Derechos “ARCO” y Revocación, respectivamente) mediante la presentación de una solicitud por escrito, atención Encargado de Protección de Datos Personales, ubicada en el domicilio del Responsable que aparece en el presente aviso, de Lunes a Viernes, en un horario de 9:00 a 1:00 o bien enviar un correo electrónico a: finanzas@wplanters.com
DE LA SOLICITUD. La solicitud de Negativa al Tratamiento, derechos ARCO, Limitación y/o Revocación deberá contener por lo menos: (a) nombre; (b) indicar si la solicitud se presenta personalmente o a través de representante, (c) domicilio para oír y recibir notificaciones, (d) teléfono; (e) correo electrónico e indicar si acepta que las notificaciones que realicemos en relación con su solicitud surtan efectos a través del correo electrónico que nos proporcione; (f) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO o la Negativa al Tratamiento, (g) en su caso, manifestación expresa para revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos; (h) cualquier otro elemento que facilite la localización de Datos como la fecha en que se nos proporcionaron, número de trabajador o asunto; e (i) los documentos que acrediten su identidad y poder notarial en caso de ser representante legal.
ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD. Recuerde que de conformidad con la Ley para dar trámite a su solicitud previamente deberá identificarse con documento oficial original o en caso de representantes legales acreditarnos su personalidad mediante original de su identificación oficial y poder notarial original para cotejo y devolución del original.
DE LAS SOLICITUDES DE RECTIFICACIÓN. Tratándose de las solicitudes de rectificación deberá acompañar los documentos que acrediten la solicitud y los datos en específico que desee modificar. Dichos documentos deben presentarse en original y copia para su cotejo y devolución de los originales.
PROCEDIMIENTO. Una vez presentada una solicitud el Responsable tendrá 5 (cinco) días para requerir información adicional, de lo contrario resolverá en un término de 20 días.
El Acceso a los datos será dado a conocer mediante la emisión de copias simples.
La respuesta a la solicitud se hará mediante entrega por correo en el domicilio que usted señale para tal efecto o bien mediante documentos electrónicos enviados vía correo electrónico a la dirección que usted proporcione en su solicitud y se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes de la fecha en que se resuelva la misma.
Los plazos aquí previstos se podrán ampliar en los casos previstos por la Legislación en la materia. El resto del procedimiento será tramitado conforme a los plazos y etapas establecidos en la Legislación en la materia. Si desea mayor información a este respecto envíe un correo electrónico a: finanzas@wplanters.com.
El acceso a los Datos se dará mediante la emisión de copias simples de la información solicitada, en su caso.
VIII. OPCIONES Y MEDIOS QUE LA RESPONSABLE PONE A SU DISPOSICIÓN PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Para ejercer este derecho, las opciones y medios que ponemos a su disposición son:
Opciones: Manifestarlo cuando nos proporcione sus datos; o bien con posterioridad presentar su solicitud escrita en los términos indicados para ejercicio de derechos ARCO.
Los medios a su disposición son: Presentar la solicitud por escrito directamente en el domicilio del responsable a la atención Encargado de Protección de Datos Personales o bien presentar su solicitud vía electrónica enviando un correo electrónico a finanzas@wplanters.com.
PRIVACIDAD DE LOS MENORES
Salvo que contemos con el consentimiento de los padres o tutores de menores, no celebramos actos con menores de edad ni aprobamos solicitudes de empleo o servicios provenientes de ellos.
COOKIES
Nuestro sitio de internet www.wplanters.com en lo sucesivo el Sitio, utiliza cookies. Las cookies permiten que el sitio responda a sus preferencias durante la navegación en el mismo.
Si usted desea restringir o eliminar las cookies de nuestro Sitio, por favor elija la opción adecuada en la configuración de su navegador de internet. La función de Ayuda del explorador debe indicarle cómo hacerlo.
ACTUALIZACIÓN DEL AVISO
Las actualizaciones al presente Aviso, en su caso, se harán de su conocimiento a través de nuestro Sitio en Internet o bien mediante notificación por escrito y/o correo electrónico al domicilio o dirección electrónica proporcionada, o mediante posters en áreas visibles de nuestras instalaciones.
CONTACTO
Si tiene preguntas sobre este Aviso o el manejo de sus Datos, por favor contacte a nuestro Encargado de Protección de Datos Personales, al correo electrónico: finanzas@wplanters.com
CONSENTIMIENTO
Cuando sea aplicable, si no manifiesta su oposición para que sus Datos sean tratados en los términos que señalados en el presente Aviso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Fecha de actualización: Noviembre 1, 2013